用意するもの
- 会場
- オープンな・閉じられた会場、参加規模に合わせた会場、インターネット等の利用ができる会場など目的や形態にあった会場選びをします。
太陽の光や熱などを利用する場合は利用できる場所を事前に確保しておく。雨天の場合を想定した準備も別バージョンとして用意する。 - 資料
- 一般的な資料
- 自然エネルギー関連
イベントの案内文（チラシ）、会場までの地図、進め方・スケジュール表、プロフィール、講義テキスト、アンケート、看板（含む案内札）、懇親会案内、販売･参考書籍、関連グッズ
太陽光パネルなどの自然エネルギーの材料、及び関連する材料･機材、太陽光発電メーカーなどからの借用機材（借用書や返還時期・方法を明確にしておく- 機材
- 受付表、受付名簿、マイク・スピーカー、パソコン、黒白版、投影機、ポインター、飲料水、受付台、文房具（ガムテープ、セロテープ、筆記用具）、財布袋
- 担当分け
- 司会、受付、出納係、接待誘導係、会場整備